Polityka Prywatności

Polityka prywatności

#1 Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Laminar Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, KRS: 0000999131, NIP: 5252928980, kapitał zakładowy: 5.000 zł.

W razie pytań związanych z Polityką prywatności, skontaktuj się z nami: hello@studiolaminar.com

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy strony internetowej stronaw3H, dostępnej pod adresem internetowym https://stronaw3h.framer.website/ oraz stron należących do Administratora. 

#2 Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?

Na podstawie Art. 37 RODO, zdecydowaliśmy się nie powoływać Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem hello@studiolaminar.com. W zakresie mediów społecznościowych możesz dodatkowo kontaktować się bezpośrednio z administratorami serwisów społecznościowych, w których prowadzimy swoje profile. 

#3 Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od celu, mogę przetwarzać następujące informacje na Twój temat:

  • imię i nazwisko,

  • adres zamieszkania,

  • adres wykonywania działalności gospodarczej,

  • dane do faktury

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane zawarte w korespondencji e-mail,

  • szczegóły zamówień,

  • numer rachunku bankowego,

  • adres IP,

  • przybliżona lokalizacja,

  • dane zgromadzone w systemie mailingowym,

  • ulubiony klient poczty,

  • zainteresowania określonymi tematami,

  • informacje widoczne w profilach w mediach społecznościowych,

  • treść komentarzy / opinii dodanych na stronie.

Zakres przetwarzanych danych opisaliśmy precyzyjnie w odniesieniu do każdego celu przetwarzania. Informacje w tym zakresie znajdują się w dalszej części niniejszej polityki.

Co więcej, korzystam z narzędzi, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z mojej strony internetowej. Chodzi, w szczególności, o następujące informacje:

  • informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej,

  • przeglądane podstrony,

  • czas spędzony na stronie,

  • przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami,

  • kliknięcia w poszczególne linki,

  • ruchy myszką,

  • scrollowania strony,

  • źródło, z którego przechodzisz na stronę,

  • przedział wieku, w którym się znajdujesz,

  • Twoja płeć,

  • Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości.

  • Twoje zainteresowania lub inne preferencje określone na podstawie aktywności w sieci,

  • nagrania wideo Twoich sesji na naszych stronach,

  • mapy cieplne ilustrujące Twoje zachowania na naszych stronach.

Informacja te określane są niniejszej Polityce prywatności jako „Informacje Anonimowe”.

Informacje Anonimowe same w sobie nie mają, w naszej ocenie, charakteru danych osobowych, ponieważ nie pozwalają nam na Twoją identyfikację oraz nie zestawiamy ich z typowymi danymi osobowymi, jakie gromadzimy na Twój temat. Niemniej jednak, biorąc pod uwagę rygorystyczne orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej i podzielone zdania wśród prawników, z ostrożności, na wypadek, gdyby Informacjom Anonimowym został przypisany charakter danych osobowych, zawarliśmy w Polityce prywatności również szczegółowe wyjaśnienia w zakresie przetwarzania tych informacji.

Nie jesteśmy w stanie zapewnić Ci dostępu do Informacji Anonimowych na Twój temat, ponieważ żadnych z Informacji Anonimowych nie jesteśmy w stanie przypisać do żadnego konkretnego użytkownika. Z poziomu narzędzi gromadzących Informacje Anonimowe mamy wgląd wyłącznie do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób.

Przetwarzanie Informacji Anonimowych pozwala na zapewnianie Ci możliwości korzystania z funkcjonalności dostępnych na stronie. Ponadto Informacje Anonimowe wykorzystywane są w celach analitycznych i statystycznych oraz marketingowych, takich jak ustawianie i targetowanie reklam.

Informacje Anonimowe przetwarzane są również przez dostawców narzędzi na zasadach wynikających z ich regulaminów oraz polityk prywatności. Mogą być one wykorzystywane przez tych dostawców do świadczenia i ulepszania usług, zarządzania nimi, opracowywania nowych usług, mierzenia skuteczności reklam, ochrony przez oszustwami i nadużyciami, a także personalizowania treści i reklam wyświetlanych w poszczególnych serwisach, witrynach i aplikacjach. Szczegółowe informacje z tym związane znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom

#4 W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Tych celów może być więcej niż jeden. Poniżej znajduje się ich lista, a następnie bardziej szczegółowe omówienie. Poszczególnym celom przyporządkowane zostały również odpowiednie podstawy prawne przetwarzania:

  • obsługa konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

  • obsługa zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

  • odzyskiwanie porzuconego koszyka - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • obsługa reklamacji lub odstąpienia od umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • obsługa newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • obsługa komentarzy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego,

  • tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • tworzenie grup odbiorców na Facebooku – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • obsługa mediów społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • analiza i statystyka z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • marketing własny z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • zapewnienie funkcjonowania odtwarzacza YouTube oraz SoundCloud, wtyczek społecznościowych oraz komentarzy Disqus z wykorzystaniem wyłącznie Informacji Anonimowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja zamówienia i obsługa umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Podając zamówienie, musisz podać dane niezbędne do jego realizacji, określone w formularzu. To jest warunkiem złożenia zamówienia. System, obsługujący proces zamówienia, rejestruje Twój adres IP. Każde zamówienie jest archiwizowane wraz z informacjami takimi jak data i godzina złożenia, numer identyfikacyjny, przedmiot zamówienia, cena, sposób płatności i inne szczegóły. W ramach umowy możemy przetwarzać inne dane osobowe, jeśli są potrzebne do jej wykonania. Po zakończeniu umowy dane przechodzą do archiwum w celu ewentualnego rozpatrzenia roszczeń lub do dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami podatkowymi.

Działania podejmowane w celu dokończenia zamówień przez klientów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Jeżeli rozpoczniesz proces składania zamówienia, ale go nie ukończysz, nasz system odnotuje ten fakt, aktywując mechanizm odzyskiwania porzuconego koszyka. Mechanizm ten polega na wysyłaniu do Ciebie wiadomości przypominających o możliwości finalizacji zamówienia. Oparta jest ona na naszym prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym celem jest promocja naszych własnych produktów i usług. Jeśli nie chcesz otrzymywać takich wiadomości, możesz sprzeciwić się temu, klikając w stosowny link zawarty w otrzymanej wiadomości.

Obsługa reklamacji lub odstąpienia od umowy – Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami dotyczącymi prawa do odstąpienia od umowy i odpowiedzialności za zgodność z umową, art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Jeśli złożysz reklamację lub odstąpisz od umowy, przekazujesz dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy. Podanie tych danych jest niezbędne do złożenia oświadczenia lub reklamacji. Przetwarzamy je w celu obsługi procesu odstąpienia od umowy lub reklamacji. Po zakończeniu tego procesu dane są przechowywane w archiwum, aby ewentualnie móc wyjaśnić, dochodzić lub bronić roszczeń związanych z obsługą odstąpienia od umowy lub reklamacji. Dodatkowo, dane trafiają do dokumentacji księgowej w celu spełnienia obowiązków podatkowych.

Obsługa newslettera – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przy zapisie do newslettera, konieczne jest podanie danych niezbędnych do jego otrzymywania zgodnie z formularzem zapisu. Podanie danych jest warunkiem otrzymywania newslettera, w tym newslettera szkoleniowego. Dodatkowo, system mailingowy rejestruje Twój numer IP, określając przybliżoną lokalizację, klienta poczty oraz śledzi Twoje interakcje z wiadomościami. Na podstawie tych danych definiujemy grupy odbiorców newslettera, dostosowując treść do zainteresowań czy preferencji. Twoje dane wykorzystujemy do przesyłania Ci newslettera oraz realizacji celów marketingowych. Możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera w dowolnym momencie poprzez dedykowany link w wiadomości lub kontakt z nami. Rezygnacja nie skutkuje usunięciem danych z systemu mailingowego, który archiwizuje je dla ewentualnych potrzeb związanych z prawem lub dochodzeniem roszczeń.

Kontakt i obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Komunikując się z nami za pomocą różnych dostępnych środków, takich jak e-mail czy komunikatory społecznościowe, naturalnie przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji. Podanie tych danych jest niezbędne do nawiązania kontaktu. Dodatkowo, system komunikacji rejestruje Twój adres IP, z którego korzystasz podczas wysyłania wiadomości. Jeśli korzystasz z zewnętrznego dostawcy systemu komunikacyjnego, obowiązują Cię regulaminy oraz polityka prywatności tego dostawcy. Szczegółowe informacje na temat używanych przez nas narzędzi znajdziesz w odpowiednich sekcjach. Dane te przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Po zakończeniu komunikacji, dane są archiwizowane w celu ewentualnego wyjaśnienia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją.

Obsługa komentarzy / opinii – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Wystawiając komentarz lub opinię, konieczne jest podanie danych niezbędnych do ich publikacji, określonych w formularzu przeznaczonym do dodania komentarza lub opinii. Podanie tych danych jest warunkiem opublikowania komentarza lub opinii. Dodatkowo, system komentarzy rejestruje Twój adres IP, z którego korzystasz podczas wysyłania komentarza lub opinii. Jeśli korzystasz z zewnętrznego dostawcy systemu komentarzy, obowiązują Cię regulaminy oraz polityka prywatności tego dostawcy. Szczegółowe informacje na temat używanych przez nas narzędzi znajdziesz w odpowiednich sekcjach. Dane te przetwarzamy w celu publikacji komentarza lub opinii, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Twój komentarz lub opinia wraz z danymi będą widoczne na stronie zgodnie z ustawieniami. Masz możliwość modyfikacji lub usunięcia komentarza lub opinii w dowolnym momencie. Usunięty komentarz lub opinia wraz z danymi zostanie zarchiwizowany w celu ewentualnego wyjaśnienia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z nimi.

Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego

W związku z wykonywaniem umowy realizujemy także rozmaite obowiązki podatkowe i księgowe, w szczególności w postaci wystawienia faktury, włączenia faktury do naszej dokumentacji księgowej, przechowywania dokumentacji itp. Aby wystawić fakturę, przetwarzamy między innymi takie dane, jak imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności, NIP. Podanie danych wymaganych prawem podatkowych jest konieczne do realizacji wskazanych obowiązków.

Tworzenie archiwum – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Na potrzeby naszej działalności możemy tworzyć archiwa: zarówno w postaci tradycyjnej, jak i cyfrowej. Do archiwów trafiają dane osobowe, które przetwarzaliśmy w związku z Tobą, a ich zakres może się różnić w zależności od tego, jakie dane do nas trafiły i jaki zakres danych uzasadniony jest pod kątem archiwalnym. W tym przypadku opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na porządkowaniu i organizowaniu nośników danych osobowych.

Obrona, ustalenie lub dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Korzystanie z naszej strony internetowej, jak również zawarcie umowy z nami, może rodzić w przyszłości określone roszczenia po naszej lub Twojej stronie. W związku z tym jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. W ramach tego celu możemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które wiążą się z danym roszczeniem, dlatego ich zakres może się różnić w zależności od tego, czego dotyczy dane roszczenie. W tym przypadku opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ochronie naszych interesów.

Tworzenie grup odbiorców reklam – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Twój adres e-mail przechowywany w naszej bazie może zostać przesłany do określonego systemu reklamowego (np. Facebook Ads, LinkedIN Ads) w celu stworzenia grupy odbiorców reklam z wykorzystaniem tegoż adresu e-mail.Podczas korzystania z tej funkcji adres e-mail jest hashowany przed przesłaniem go do danego systemu w celu utworzenia grupy odbiorców.Adres e-mail zostanie użyty w procesie dopasowania prowadzonym przez dany system reklamowy. System reklamowy nie udostępnia adresu e-mail osobom trzecim ani innym reklamodawcom i usuwa adres e-mail niezwłocznie po zakończeniu procesu dopasowywania. System reklamowy wdraża procesy i procedury zapewniające poufność i bezpieczeństwo przesyłanego mu adresu e-mail i zbioru identyfikatorów użytkowników tworzących grupę odbiorców powstałą z wykorzystaniem adresu e-mail między innymi poprzez stosowanie technicznych i fizycznych zabezpieczeń. Stworzenie grupy odbiorców reklam z wykorzystaniem Twojego adresu e-mail stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, którym w tym przypadku jest realizacja naszych celów marketingowych.

Obsługa mediów społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Obserwując nasze profile lub wchodząc w interakcje z naszymi treściami w mediach społecznościowych, udostępniasz nam swoje publicznie dostępne dane z profilu społecznościowego, które przetwarzamy wyłącznie w obrębie danego serwisu społecznościowego, służącym naszemu interesowi w obsłudze tych platform.

Kontaktując się z nami poprzez prywatne wiadomości, przekazujesz nam swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, które wykorzystujemy w celu komunikacji z Tobą, bazując na naszym uzasadnionym interesie.

Czasem to my możemy inicjować kontakt z Tobą w mediach społecznościowych, oferując współpracę. W takiej sytuacji przetwarzamy Twoje dane w celu poszukiwania potencjalnych partnerów biznesowych, nawiązywania współpracy, co również jest naszym uzasadnionym interesem.

Wiadomości wysłane do nas za pośrednictwem mediów społecznościowych są automatycznie archiwizowane i dostępne dla nas do momentu ich usunięcia przez Ciebie. Masz dostęp do tych wiadomości w zakładce prywatnych wiadomości.

Korzystając z serwisów społecznościowych, podlegasz regulaminom i politykom prywatności administratorów tych platform, którzy świadczą usługi niezależnie od nas.

Marekting – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Realizujemy działania marketingowe, korzystając zarówno z naszych narzędzi, jak i tych dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. W ramach tych działań, w zależności od ich rodzaju, mamy dostęp do Twoich danych osobowych lub informacji anonimowych. Przetwarzanie tych danych opieramy na naszym uzasadnionym interesie polegającym na promocji własnych produktów i usług. W przypadku narzędzi zewnętrznych, uzyskujemy głównie dostęp do statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób.

Organizacja akcji promocyjnych  – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Dla zwiększenia sprzedaży produktów/usług możemy realizować różne akcje promocyjne, również we współpracy z partnerami zewnętrznymi. Zasady dotyczące organizacji tych akcji są określone w osobnych regulaminach. Zakres danych osobowych przetwarzanych w związku z akcjami promocyjnymi może się różnić w zależności od ich rodzaju. Naszym prawnie uzasadnionym interesem w tym przypadku jest prowadzenie działań marketingowych i zwiększanie sprzedaży własnych produktów.

Narzędzia dodatkowe – szczegóły

Na naszych stronach możemy osadzać odtwarzacze wideo lub audio, moduł komentarzy, czat, formy newsletterowe lub inne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie. Wszystkie te narzędzia przetwarzają Informacje Anonimowe. Przetwarzanie Informacji Anonimowych opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, który polega w tym przypadku na zapewnieniu możliwości korzystania z dodatkowych funkcji na stronie. Z poziomu narzędzi nie mamy wglądu do innych informacji, ponadto informacje te nie są nam do niczego potrzebne – Informacje Anonimowe są przetwarzane są wyłącznie po to, żeby mogły działać dodatkowe funkcje. Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdziesz w sekcji poświęconej używanym przez nas narzędziom.

#5 Skąd mamy Twoje dane osobowe?

  • Bezpośrednio od Ciebie: Dane zbieramy podczas składania zamówienia, reklamacji, odstąpienia od umowy, kontaktu mailowego lub korzystania z funkcji na naszej stronie lub w serwisach zewnętrznych (np. social media).

  • Automatycznie: Narzędzia, z których korzystamy, automatycznie zbierają dane. Szczegóły o tych narzędziach znajdziesz w sekcji "Używane przez nas narzędzia".

  • Z innych źródeł (w wyjątkowych przypadkach): Dane mogą pochodzić od Twojego pracodawcy (np. w celu kontaktu w sprawie umowy) lub firmy, z którą zawieramy umowę, jeśli jesteś jej przedstawicielem.

Pamiętaj, że podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji usługi (np. złożenie zamówienia).

#6 Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez okres, który jest uzasadniony w kontekście konkretnego celu przetwarzania danych osobowych. W związku z tym, okresy przetwarzania różnią się w zależności od celu. Pamiętaj, że zakończenie przetwarzania Twoich danych w ramach jednego celu niekoniecznie musi prowadzić do całkowitego usunięcia lub zniszczenia Twoich danych osobowych. Ten sam zestaw danych może być przetwarzany w ramach innego celu, przez okres wskazany dla tego celu. Całkowite usunięcie lub zniszczenie danych następuje w momencie zakończenia realizacji wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.

Poniżej znajdziesz opis okresów przetwarzania:

  1. Realizacja zamówień i umowy – dane związane z umową są przetwarzane przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy;

  2. Działania w celu dokończenia zamówień przez klientów – dane związane z niezrealizowanymi zamówieniami będą przetwarzane przez maksymalnie 6 miesięcy od dnia złożenia zamówienia;

  3. Reklamacje i odstąpienia od umowy – dane związane z reklamacjami i odstąpieniem od umowy są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi reklamacji lub odstąpienia od umowy;

  4. Newsletter – dane związane z newsletterem będą przetwarzane przez czas korzystania przez Ciebie z newslettera;

  5. Komentarze / opinie – dane związane z publikacją komentarza / opinii będą przetwarzane do momentu usunięcia komentarza lub opinii;

  6. Kontakt i obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania kontaktu pomiędzy nami;

  7. Obowiązki podatkowe i księgowe – dane związane z wykonywaniem obowiązków podatkowych i księgowych będą przetwarzane przez okres przewidziany w przepisach prawa podatkowego, zwykle 5 lat od zakończenia roku podatkowego;

  8. Archiwum – dane związane z archiwum będą przetwarzane do momentu utraty przydatności informacji w archiwum;

  9. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. dla przedsiębiorców mogą to być 3 lata, a dla konsumentów 6 lat);

  10. Grupy odbiorców – dane związane z grupami odbiorców będą przetwarzane do momentu utraty przydatności lub skutecznego złożenia przez Ciebie sprzeciwu;

  11. Media społecznościowe – zasadniczo, nie mamy wpływu na okres przechowywania Twoich danych osobowych w mediach społecznościowych. Są one dostępne na platformach takich jak Facebook, Instagram, YouTube lub LinkedIn zgodnie z regulaminem i polityką prywatności tych platform. Nie jesteśmy w stanie usunąć Twoich danych z tych platform – możesz to zrobić tylko Ty;

  12. Analiza i statystyka – dane związane z analizą i statystyką będą przetwarzane do momentu utraty przydatności lub skutecznego złożenia przez Ciebie sprzeciwu;

  13. Działalność marketingowa – dane związane z własną działalnością marketingową będą przetwarzane do momentu utraty przydatności lub skutecznego złożenia przez Ciebie sprzeciwu;

  14. Organizacja akcji promocyjnych – dane związane z organizacją akcji promocyjnych są przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia akcji promocyjnej;

  15. Narzędzia dodatkowe – dane związane z dodatkowymi narzędziami będą przetwarzane do momentu utraty przydatności lub skutecznego złożenia przez Ciebie sprzeciwu;

  16. Obowiązki związane z ochroną danych osobowych – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do momentu utraty przydatności, skutecznego złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako administratora danych osobowych.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie: albo poprzez działanie, albo kontaktując się z nami za pomocą podanych danych kontaktowych. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

#7 Czy Twoje dane są bezpieczne?

Troszczymy się o ochronę Twoich informacji osobistych. Przeprowadziliśmy ocenę ryzyka związanych z różnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wprowadziliśmy odpowiednie środki zapobiegawcze i ochronne. Regularnie sprawdzamy stan naszej infrastruktury technicznej, szkolimy naszych pracowników, analizujemy stosowane procedury i wprowadzamy niezbędne ulepszenia.

#8 Kim są odbiorcy danych osobowych?

Współczesny biznes nie jest w stanie obejść się bez usług świadczonych przez podmioty trzecie. My również z takich usług korzystamy. Część z tych usług wiąże się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:

  • hostingodawca – na potrzeby przechowywania danych na serwerze;

  • dostawca systemu mailingowego – na potrzeby korzystania z systemu mailingowego;

  • dostawca systemu do fakturowania – na potrzeby wystawienia faktury;

  • biuro rachunkowe – na potrzeby korzystania z obsługi księgowej;

  • kancelaria prawna – na potrzeby świadczenia na naszą rzecz usług prawnych;

  • obsługa techniczna – na potrzeby prowadzenia prac technicznych dotyczących tych obszarów, w których przetwarzane są dane;

  • dostawca systemu CRM – na potrzeby usprawnienia procesu obsługi klienta oraz w celach archiwalnych,

  • dostawcy platform kursowych – na potrzeby prowadzenia działalności szkoleniowej;

  • dostawcy narzędzi do projektowanie stron internetowych – na potrzeby tworzenia naszych stron firmowych, w szczególności landing page’ów;

  • operatorzy szybkich płatności – na potrzeby przyjmowania płatności za odpłatne produkty i usługi;

  • pozostali podwykonawcy, w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych (modułów sprzedażowych, wtyczek itp.) – na potrzeby współpracy z różnymi podwykonawcami, którzy mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, jeżeli będą świadczyć usługi w zakresie związanym z takim dostępem.

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, Twoje dane mogą być udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi związanemu tajemnicą zawodową. Potrzeba może wynikać z konieczności skorzystania z pomocy prawnej wymagającej dostępu do Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów skarbowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowo-rozliczeniowo-księgowych. Chodzi w szczególności o wszelkie deklaracje, raporty, sprawozdania i inne dokumenty księgowe, w których znajdują się Twoje dane osobowe.

Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.

Gdy chodzi o Informacje Anonimowe, dostęp do nich mają dostawcy narzędzi lub wtyczek, które gromadzą Informacje Anonimowe. Dostawcy tych narzędzi są samodzielnymi administratorami danych w nich gromadzonych i mogą udostępniać te dane na zasadach określonych przez siebie we własnych regulaminach i politykach prywatności, na co nie mamy wpływu. 

#9 Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Tak, część operacji przetwarzania Twoich danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich.

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi wykorzystujących zasoby zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

Aktualnie Twoje dane osobowe są przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem przez nas z następujących rozwiązań:

  • Google (USA) – dostarcza rozwiązania poczty elektronicznej

  • Google (USA) – dostarcza rozwiązania tworzenia kopi zapasowej

  • MailerLite (USA) – dostarcza rozwiązania wysyłki komunikacji mailowiej

Oprócz tego, do państw trzecich, w szczególności USA, mogą być przekazywane Informacje Anonimowe gromadzone w związku z wykorzystywaniem narzędzi wskazanych w załączniku do niniejszej polityki prywatności.   

#10 Jakie uprawnienia przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

  • prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli);

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli w Twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie);

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);

  • prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś nam na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz nam zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);

  • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraziłeś;

  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16–21 RODO. Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze: jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zmiany Polityki Prywatności

Politykę prywatności możemy modyfikować, ze względu na zmiany technologiczne oraz przepisów prawa. Posiadając Twój adres e-mail, o każdej zmianie Polityki prywatności będziemy informować.
Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 01.05.2024 r.

Copyright 2024 © Studio Laminar